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Coordinateur(trice) général des événements - Bordeaux - CDI
Métiers
  • Chef de projets événement corporate
  • Chef de projets événementiel
Secteurs d'activité
  • Événementiel
Détail des missions et compétences attendues
Sous la responsabilité du Directeur Général de l’Office de Tourisme et des Congrès de Bordeaux Métropole (OTCMB), à qui il(elle) rendra compte de l’avancée de ses missions, il(elle) coordonne la mise en oeuvre des deux grands événements pilotés en alternance biennale par l’OTCBM : Bordeaux Fête le Vin et Bordeaux Fête le Fleuve. Description du poste En accord avec le Directeur général de l’OTCBM et les commissaires des manifestations, il(elle) devra notamment : • Veiller à ce que les événements s’inscrivent dans le respect des cadres réglementaires et statutaires requis (sécurité et droits du travail), • Définir, en lien avec l’AMO et les commissaires des manifestations, les sites d’implantation et les calendriers des diverses animations, • Assurer le suivi administratif, contractuel et comptable des événements dans le cadre du budget prévisionnel affecté par l’OTCBM au déroulement de ces manifestations, en lien avec le conseiller technique ou le commissaire en charge de l’élaboration de ce budget, • Participer à des réunions, notamment avec les collectivités ou les partenaires, liées au déroulement de ces événements, • Proposer et mettre en place un plan de communication des manifestations, assurer le suivi de l’ensemble des actions de communication • Favoriser des actions écoresponsables lors de l’organisation des manifestations • Proposer et définir, un plan de développement stratégique permettant d’associer de nouveaux partenaires aux manifestations • Proposer et créer de nouveaux produits commerciaux, notamment en direction des partenaires ou du grand public afin d’augmenter les ressources propres des événements • Assurer la rédaction ou le suivi des documents de nature contractuelle ou conventionnelle liant l’OT aux collectivités territoriales, aux partenaires privés ou associatifs et aux prestataires extérieurs, • Constituer et diriger les équipes de collaborateurs (vacataires, stagiaires ou chargés de mission extérieurs) nécessaires à la mise en oeuvre de ces événements, • Coordonner les missions en lien avec les services supports (juridique, comptabilité) Il(elle) dispose d’une autonomie et d’un pouvoir de décision lui permettant de gérer les actions. Il(elle) sera épaulé par une cheffe de projet événementiel (junior). Il(elle) pourra ponctuellement représenter le Directeur Général de la structure à la demande de ce dernier. Connaissances et qualités requises Formation supérieure, notamment dans les métiers liés à l’événementiel ou à la conception / direction de projets Expérience préalable réussie de trois ans au minimum dans le secteur de l’événementiel obligatoire Aisance rédactionnelle Vision globale de l’organisation de l’entreprise et bonne culture économique et financière Maîtrise de la langue anglaise Capacités d’analyse, vision stratégique, proactivité, apports de solutions Capacité à prendre du recul sur les situations Compétences managériales et surtout humaines pour avoir un certain impact sur l’organisation de manière plus globale et ainsi faire avancer les projets mais aussi les personnes Capacités de communication, sens de la pédagogie, goût du contact Conduite de projets transversaux Rigueur, organisation, structuration Aptitude à la mobilisation d’acteurs publics et privés, maîtrise du contexte institutionnel Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
Travail à distance :
  • Non, présence quotidienne à l'agence souhaitée
Type de mission :
  • CDI
Expériences recherchées :
  • Junior
  • Expérimenté
Langues parlées :
  • Français
  • Anglais
Secteur du client : Tourisme
Durée de la mission : CDI
Lieu de l'événement : Bordeaux
Date de début de mission : 01/10/2019
Nom du client final : Office de Tourisme & des Congrès de Bordeaux Métropole

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