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Assistant(e) Polyvalent(e)
Métiers
  • Assistant(e) logistique
  • Assistant(e) de production
  • Logistique véhicules
Secteurs d'activité
  • Événementiel
Détail des missions et compétences attendues
Je suis à la recherche d’un(e) assistant(e) dont le travail consiste d’une part à organiser les voyages privés et d’affaires du Président de la Collecte de Fonds d’œuvres caritatives mondialement connues, et d’autre part, d’assister l’équipe de production lors d’organisation d’événements caritatifs en France (Paris, Cannes, Courchevel) et à Los Angeles. Cela comprend: -la réservation de billets d’avion et hôtels pour le Président, et occasionnellement sa famille (envoyer options de vols et d’hôtels, effectuer les réservations, l’enregistrement, envoyer les billets d’avion, etc.) -l'organisation des transferts -occasionnellement, assister le Président avec des commandes personnelles -assister l’équipe de production lors d’évènements caritatifs en France et Los Angeles (4 événements par an) et notamment, participer à l’organisation du placement des invités. Aptitudes personnelles : • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, dynamisme • Disponibilité • Polyvalence • Bon esprit d'analyse • Capacité à gérer le stress • Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, qualité d’écoute • Sens de la communication, capacité à faire preuve de tact et d’intégrité dans le traitement d’information à caractère sensible.
Détail de l'événement
Evénements caritatifs de renommée mondiale, 4 événements par an: 3 en France (Paris, Cannes, Courchevel) et 1 événement à Los Angeles.
Temps de travail estimé
Si événement: 7 à 8 jours sur place. Le reste de l'année: en moyenne 10h à 15h par semaine.
Travail à distance :
  • Accepté
Type de mission :
  • Facture
  • Auto-entrepreneur
Compétences spécifiques et logiciels :
  • Evenements internationaux
  • Conciergerie
  • Excel
Langues parlées :
  • Anglais
Secteur du client : Evénementiel, caritatif
Durée de la mission : 12 mois
Lieu de l'événement : Paris, Cannes, Courchevel et Los Angeles
Date de début de mission : 04/11/2019

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