Chargé(e) de suivi des inscriptions de 10 congrès + Groupes sur un salon international ; Juin-Octobre 2022
Métiers
  • Secrétariat / gestion administrative
Secteurs d'activité
  • Événementiel
Détail des missions et compétences attendues
Gestion des inscriptions sur un logiciel dédié générées par les 10 congrès de juin à octobre. Suivi et réponse des emails reçus. Quelques réponses par téléphone. Collecte des infos d’inscription et mise à jour d’un tableau de suivi. Accompagnement des partenaires sur un salon international : création de compte, modification des droits d’accès… Présence sur site pour assurer l’accueil des opérations. Compétences requises : aisance XLS et anglais courant. Organisation et travail en équipe.
Détail du projet
Travail sur Excel et logiciel dédié ; réponse à des emails sur Outlook. Présence sur site : accompagnement du chef de projet inscription pour l’assister ou permanence en cas de déplacement du chef de projet inscription/vacances
Temps de travail estimé
Travail administratif 35h de juin à octobre inclus
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Travail à distance :
  • Télétravail modéré
Type de mission :
  • CDD
Compétences spécifiques et logiciels :
  • Excel
Expériences recherchées :
  • Expérimenté
  • Junior
Langues parlées :
  • Français
  • Anglais
Secteur du client : Evenementiel
Durée de la mission : 5 mois
Lieu de l'événement : PARIS
Date de début de mission : 01/08/2022
Date de fin de mission : 31/10/2022
Date(s) de l'événement : Juin-Octobre (10 évènements)
Nom du client final : HOPSCOTCH CONGRES

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