Titre de l'annonce
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Publiée
Chargé(e) de suivi des inscriptions de 10 congrès + Groupes sur un salon international ; Juin-Octobre 2022
Métiers
- Secrétariat / gestion administrative
Secteurs d'activité
- Événementiel
Détail des missions et compétences attendues
Gestion des inscriptions sur un logiciel dédié générées par les 10 congrès de juin à octobre.
Suivi et réponse des emails reçus. Quelques réponses par téléphone.
Collecte des infos d’inscription et mise à jour d’un tableau de suivi.
Accompagnement des partenaires sur un salon international : création de compte, modification des droits d’accès…
Présence sur site pour assurer l’accueil des opérations.
Compétences requises : aisance XLS et anglais courant. Organisation et travail en équipe.
Détail du projet
Travail sur Excel et logiciel dédié ; réponse à des emails sur Outlook.
Présence sur site : accompagnement du chef de projet inscription pour l’assister ou permanence en cas de déplacement du chef de projet inscription/vacances
Temps de travail estimé
Travail administratif 35h de juin à octobre inclus
Travail à distance :
- Télétravail modéré
Type de mission :
- CDD
Compétences spécifiques et logiciels :
- Excel
Expériences recherchées :
- Expérimenté
- Junior
Langues parlées :
- Français
- Anglais
Secteur du client :
Evenementiel
Durée de la mission :
5 mois
Lieu de l'événement :
PARIS
Date de début de mission :
01/08/2022
Date de fin de mission :
31/10/2022
Date(s) de l'événement :
Juin-Octobre (10 évènements)
Nom du client final :
HOPSCOTCH CONGRES