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Event assistant Cluster SUD
Métiers
  • Chef.fe de projet
  • Chef.fe de projet événementiel
Secteurs d'activité
  • Événementiel
Détail des missions et compétences attendues
  Paris 2024, c’est une équipe de plus de 4000 collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique. C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière. C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité. Au sein du Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques, le CLUSTER SUD (Direction des Sites de NICE et MARSEILLE) recherche un EVENT ASSISTANT. L’EVENT ASSISTANT CLUSTER SUD, Travaillera en lien étroit et collaboration étroite avec les équipes du CLUSTER (Cluster Manager, Coordinatrice et Alternante) avec qui il/elle travaillera quotidiennement, Il aura pour rôle d’assister le CLUSTER dans ses missions lors des Jeux Olympiques à Marseille et Nice. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES L’Event Assistant, devra assister l’Equipe de direction du Cluster et les services concernés dans les missions suivantes : • Etablissement des Agendas de l’Equipe Cluster en Games TIME • Déplacements dans le Cluster SUD : • Prise de contact avec les sites, les services protocole et Venue Management, • Organisation des déplacements de l’Equipe Cluster, • Participation active aux déplacements. • Préparation des accueils protocolaire locaux • Prise de contact anticipée avec les Parties Prenantes (Collectivités, Institutions, partenaires divers…) • Etablissement des listing de personnalités présentes • Etablissement des listes de visite, trombinoscope et notes nécessaires à la visite, • Accompagnement quotidien des dignitaires locaux • Gestion de Crise • En cas de crise mineure ou majeure, nécessitant l’intervention sur site de l’Equipe Cluster • Gestion des transports, hébergements et besoins logistiques éventuels • Assistance administrative vers Paris 2024 ou les parties prenantes • Missions diverses adaptées à ces situations exceptionnelles.    Vos atouts pour réussir :  • Vous disposez d’au moins 5 années d’expérience dans l’Evènement ou la gestion de projet en agence ou collectivités ;  • Connaissance de l’intégration d’opérateurs extérieurs dans une organisation marseillaise prioritairement ;  • Connaissance des Eco système institutionnels de la Région SUD (Marseille et/ou Nice) • Capacité à travailler dans un environnement complexe et résistance au stress  • Bonne maitrise de l’Anglais (Oral et écrit) ;  • Permis de conduire B impératif ; • Parfaite maîtrise de Pack office ;  • Aisance Rédactionnelle et à l’oral.  • Une bonne connaissance du milieu sportif en région SUD sera grandement valorisée DATES DE MISSION : • Mission de 1 mois • Début de mission 15 Juillet • Les Epreuves olympiques se dérouleront dans le SUD du 24 juillet au 11 aout 2024 sur les sites de la Marina du Roucas Blanc, des Stades de Nice et Marseille. Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.   **Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**   Nos bureaux sont situés au 506 avenue du Prado 13008 Marseille Vous pourriez être amenés à vous déplacer fréquemment sur nos sites Marina Olympiques et Stades (Marseille et Nice)
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Travail à distance :
  • Télétravail accepté
Type de mission :
  • Facture (SARL, SAS, EURL, SASU)
  • Micro-entreprise (auto-entreprise)
Expériences recherchées :
  • Consultant
Langues parlées :
  • Français
  • Anglais
Secteur du client : Evénementiel Sportif
Date de début de mission : 15/07/2024
Date de fin de mission : 10/08/2024
Durée de la mission : 1 mois
Les bureaux (Ville) : Marseille
Budget tarif jour HT : 350 €

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