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Responsable logistique générale des événements - mission chez l'annonceur - 4-6 mois
Métiers
  • Chargé de logistique
  • Direction logistique
Secteurs d'activité
  • Événementiel
Détail des missions et compétences attendues
Dans ce contexte, la prestation consiste à contribuer comme Responsable Logistique Générale sur les missions ci-dessous dans le cadre de l’événement DESIGN IN THE AGE OF EXPERIENCE – du 19 au 26 avril 2020 de l’événement PARTNER EXECUTIF FORUM – Juillet 2020 répartition des jours à définir par projet – possible support sur d’autres événements ou projets ➢ Participation à l’élaboration du cahier des charges de la manifestation, de ces prestations, et du débriefing post event ➢ Supervision de l’agence événementielle et coordination de la production logistique de l’événement ➢ Gestion de projet appliquée à la logistique : ordre du jour, compte rendu, présentation et document de communication interne pour l’écosystème (interne et externe), participation aux réunions hebdomadaires ➢ Préparation et coordination des prestations d’hospitality pour en assurer l’exécution logistique auprès des participants : hébergement, visitors management, flux des participants, personnel d’accueil, signalétique, restauration, transferts ➢ Interface avec les équipes sécurité ➢ Aide à la sélection des prestataires et prestations ➢ Définition du cahier des charges de la plateforme d’inscription, test et suivi, gestion des fichiers d’invités ➢ Communication logistique aux participants externes et internes ➢ Présence sur site en montage, exploitation, démontage ➢ Repérage et déplacement extérieurs selon la nature de la préparation de l’événement ➢ Gestion du budget de l’événement pour les prestations logistiques et techniques afférentes, reporting budgétaire, et suivi de facturation avec les prestataires Missions : • Ordre du jour, compte rendu, document de présentation des prestations logistiques, descriptif et mise en œuvre des process logistiques • Définition et Coordination des planning de projet et de logistique • Cahier des charges de la plateforme d’inscription, incluant formulaires et communication • Communication emailing logistiques aux participants internes et externes • Programme • Réalisation des reporting hebdommadaire d’inscription en coordination avec l’agence et les équipes digitales • Brief hotesses, securité, personnel, signalétique • Préparation et coordination des prestations d’hospitality • Mise à jour des documents de suivi de budget et facturation Compétences requises : • Anglais : obligatoire • Connaissance des plateformes d’inscription type Netkin et des prestataires et partenaires logistiques • Soft skills requis : excellente communication écrite et orale, rigueur, organisation • Pack Office • Compréhension des stratégies et actions de marketing digital • Autonomie, reporting et responsabilité • Envie de travailler dans un environnement BtoB international, sur des projets d'envergure. • Motivé(e) par le travail en équipe / collaboration Temps de travail : > poste de préférence pour une personne habitant dans le sud /sud est de Paris (proximité géographique) mais reste bien sûr ouvert à tous > télétravail à discuter au cours de la mission > déplacements à Milan à prévoir Attention, nous recherchons des personnes ayant cette expérience, de préférence chez l'annonceur ou en agence (pas de formation possible)
Détail de l'événement
Deux événements corporate : > Meeting : du 19 au 26 avril 2020 > Forum : Juillet 2020
Temps de travail estimé
4 à 6 mois à temps plein dans leur bureau
Travail à distance :
  • Non, présence quotidienne à l'agence souhaitée
Type de mission :
  • Facture
  • CDD
Compétences spécifiques et logiciels :
  • Déroulé logistique
  • Suivi d'inscription
  • Recommandation logistique
  • Suivi budgétaire logistique
  • Netkin
  • Dispositif hôtesse
  • Dispositif sécurité
Expériences recherchées :
  • Expérimenté
  • Sénior
Langues parlées :
  • Anglais
Secteur du client : Electronique
Durée de la mission : 4 à 6 mois
Lieu de l'événement : NA
Date de début de mission : 07/01/2020
Date de fin de mission : 31/07/2020

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