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Chef.fe de projet communication interne • 78
Métiers
- Chef.fe de projet événementiel
- Chef.fe de projet événement corporate
Secteurs d'activité
- Événementiel
Détail des missions et compétences attendues
---- Merci de lire l'annonce dans son ensemble avant de postuler ----
Dans un contexte de développement et de structuration de l’activité événementielle, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projets événements Corporate chargé(e) de piloter et coordonner l’ensemble des événements organisés sur le campus du groupe, avec une forte dimension communication interne et image de marque.
Votre rôle
Au sein de l’équipe Corporate Events, vous intervenez comme référent(e) opérationnel(le) des événements organisés sur site, en lien étroit avec les équipes communication, les directions métiers et les partenaires externes.
Votre mission principale : garantir la cohérence, la qualité et la fluidité d’exécution des événements, en veillant à leur alignement avec la stratégie de communication du groupe.
Vos responsabilités
🎯 Pilotage de projets événementiels
- Accompagner les directions internes dans la définition de leurs besoins événementiels
- Cadrer les objectifs, les formats et les messages en lien avec la stratégie de communication
- Construire les rétroplannings et coordonner l’ensemble des parties prenantes
- Assurer le suivi global des projets, de la conception au bilan post-événement
🤝 Coordination des agences et partenaires
- Rédiger les briefs à destination des agences événementielles
- Participer aux consultations et aux phases de sélection
- Coordonner les prestataires tout au long du projet
- Organiser les repérages sur site et superviser les phases de préparation
- Garantir le respect du cahier des charges, des budgets et des délais
🏢 Gestion des événements sur le campus
- Superviser l’organisation d’événements internes et externes (conventions, prises de parole, temps forts corporate, événements collaborateurs, interview)
- Coordonner les moyens logistiques et techniques nécessaires au bon déroulement des opérations
- Veiller à l’expérience collaborateurs et invités
- Être présent(e) le jour J pour assurer la bonne orchestration des dispositifs
Profil recherché
- Formation & expérience
- Formation supérieure en communication, événementiel ou école de commerce
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de projets événementiels, idéalement dans un environnement corporate ou institutionnel
- Habitude de travailler avec des agences et des interlocuteurs multiples
- Expérience en gestion de site est un gros plus (type campus ou lieu événementiel)
Compétences
- Excellente capacité d’organisation et de coordination (niveau agences d'événement ou annonceur)
- Connaissances du monde de l'audiovisuel (interview, captation, événements hybrides)
- Vision globale d’un projet et capacité à en piloter les différentes phases
- Bonne compréhension des enjeux de communication interne et d’image de marque
- Aisance en anglais professionnel (écrit et oral)
Qualités personnelles
- Sens du relationnel et posture de partenaire auprès des clients internes
- Rigueur et gestion des priorités
- Autonomie et proactivité
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et structuré
- Esprit collaboratif
Le poste étant situé dans le 78, les profils situés dans l'ouest / le sud ouest parisien seront privilégiés. Noter que 2 jours de TT / semaine sont admis.
Merci de ne postuler que si vous correspondez au profil recherché (niveau d'anglais / événementiel corporate / expérience annonceur et/ou sur lieu).
Afin de faciliter le traitement des candidatures, merci de formuler clairement dans votre candidature :
- expériences similaires
- niveau d'anglais
- TJM
- lieu de résidence
Merci !!
Temps de travail estimé
Contrat long d'un an avec période OFF de mi juillet à fin août
Travail à distance :
- Télétravail modéré
Type de mission :
- Facture (SARL, SAS, EURL, SASU)
- Micro-entreprise (auto-entreprise)
Expériences recherchées :
- Expérimenté
Secteur du client :
IT
Date de début de mission :
02/03/2026
Date de fin de mission :
02/03/2026
Durée de la mission :
1 an
Les bureaux (Ville) :
78