🎯 Mission principale Le·la Responsable Événementiel est en charge de la conception, de la production et du suivi des événements Tech.Rocks (Summit, meetups, dîners, afterworks, masterclass…). Il·elle veille à la réussite de ces événements en garantissant une expérience mémorable, une logistique fluide et une rentabilité optimisée. 🔹 Responsabilités principales 1. Gestion & production des événements Tech.Rocks Piloter l'organisation du Tech.Rocks Summit (conférences, networking, logistique). Coordonner les événements annuels : meetups, tech lunches, afterworks, workshops, etc. Superviser la logistique : choix des lieux, catering, audiovisuel, sécurité, matériel. Gérer la relation avec les partenaires et garantir la bonne exécution des engagements Assurer la structure éditoriale. 2. Budget & rentabilité événementielle Définir et gérer le budget de chaque événement (salle, prestataires, traiteur, technique, signalétique). Optimiser les coûts (négociation fournisseurs, mutualisation des ressources). Assurer un suivi financier rigoureux avec la CEO et le service financier. 3. Coordination des prestataires & intervenant·e·s Sélectionner et piloter les prestataires événementiels (traiteurs, standistes, logistique, techniciens). Organiser la venue des speakers et gérer leurs besoins (transport, hébergement, matériel). Travailler en synergie avec l’équipe communication pour maximiser la visibilité de l’événement. 4. Expérience participant·e & engagement communautaire Concevoir un parcours fluide et engageant pour les participant·e·s (accueil, networking, animations). Assurer une expérience haut de gamme pour les CTO et partenaires présents. Mettre en place des outils de networking et de suivi post-événement. 5. Pilotage des outils & reporting Utiliser et optimiser les outils événementiels (Inwink, HubSpot, Slack, Notion, etc.). Analyser les performances de chaque événement (retour participants, ROI, taux de conversion). Proposer des améliorations et innovations pour la prochaine édition. Mise en place de process clairs pour industrialisation et automatisation des missions à faible valeur ajoutée. 🔹 Profil recherché ✅ Compétences clés Expérience en gestion d’événements B2B (conférences, séminaires, salons tech). Maîtrise des outils de gestion événementielle (Inwink, Eventbrite, Airmeet, Hopin). Capacité à optimiser les budgets et négocier avec les fournisseurs. Excellente capacité de gestion de projet et de coordination d’équipes pluridisciplinaires. Aisance relationnelle pour échanger avec des CTO, partenaires et speakers. Force de proposition et sens du détail pour offrir une expérience premium. 🎯 Expérience & formation 3 à 5 ans d’expérience en gestion événementielle (tech, B2B, communauté). Expérience en événements d’envergure (+500 participant·e·s). Connaissance du secteur tech et des enjeux des CTO (un vrai plus). Anglais professionnel requis (échanges avec speakers internationaux). 💰 Rémunération & avantages Freelance : TJM selon profil (300€/jour). Accès à un réseau tech de haut niveau. Travail hybride / possibilité de remote partiel. Présence à tous les événements nécessaires (25 événements/an)

2 à 3 jours par semaine