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Assistant Evénementiel et Contenus, Shop ! Le Salon
Métiers
  • Chef.fe de projet événementiel
Secteurs d'activité
  • Événementiel
Détail des missions et compétences attendues
Les Missions clés de l’Assistant Evénementiel et Contenus sont : 1/Coordonne la construction du programme des conférences avec les autres services - S’assure que le programme intègre les conférences issues du comité de programme et les conférences issues des partenaires, en lien avec l’équipe commerciale - S’assure que les conférences sont bien communiquées au fur et à mesure au service communication - Briefe le service communication pour réaliser la maquette du programme - Contrôle toutes les informations présentes dans le programme en lien avec les conférences et les speakers, avec le service communication - Assure le relai d’information avec le service de production digitale et événementielle 2/Organise et centralise toute l’information en lien avec les conférences sur le Drive - S’assurer de récuppérer les présentations des speakers et les centralise dans le serveur - Crée et met à jour la fiche de chaque conférence qui synthétise pour chaque conférence : o Le titre de la conférence o Les speakers, noms et titres, et entreprise o Le nom de l’animateur : média, popai ou partenaire o La durée de la conférence o Le matériel support (vidéo, ppt …) o Les questions clés de l’animateur - Tient à jour un tableau qui précise chaque conférence, les speakers, l’horaire, le format de la conférence 3/Est responsable de la relation avec les speakers à l’approche du Salon - A S-1 : réalise le suivi avec les speakers, qu’il n’y a pas de no show et s’assure qu’ils ont bien les informations pratiques du Salon. Si un no show survient, préviens immédiatement la directrice des contenus du Salon pour assurer le remplacement du speaker - Pendant le Salon : est le point de contact des Speakers et animateurs de table ronde, s’assure du bon déroulement de la prestation des speakers : s’assure que leurs slides sont bien positionnées au moment de leur passage, et le relai avec la directrice du contenu
Détail du projet
Shop! Le salon by POPAI
Temps de travail estimé
7 jours par mois sur 6 mois Puis Full time la semaine du 27 mars et la semaine du 3 avril
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Travail à distance :
  • Télétravail accepté
Type de mission :
  • Portage salarial
  • Facture (SARL, SAS, EURL, SASU)
Expériences recherchées :
  • Junior
Secteur du client : Evénementiel
Date de début de mission : 05/09/2022
Date de fin de mission : 07/04/2023
Durée de la mission : 7 mois
Les bureaux (Ville) : Paris
Date(s) de l'événement : 4 au 6 Avril 2023
Lieu de l'événement : Paris - Porte de Versailles

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