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Publiée
Prestataire Logistique Evenementiel Scientifique
Métiers
- Chargé.e de logistique
- Directeur.trice logistique
Secteurs d'activité
- Événementiel
Détail des missions et compétences attendues
Nous souhaitons un prestataire qui prenne en charge toute la logistique événementielle liée aux événements scientifiques organisés par la Fondation ARC. Ce prestataire travaillera en lien avec les équipes de la direction scientifique et de la direction de la communication.
Le prestataire aura en charge :
- La recherche de salle (pour les événements pour lesquels une salle n’aura pas encore été validée)
- la recherche (si non proposés par la salle) et la coordination logistique, en amont et le jour de l’événement, des différents prestataires : techniciens, hôtesses, traiteur, photographe, matériel (porte poster, badges…)
- la définition et le suivi du retroplanning en lien avec les différentes équipes.
- un reporting budgétaire.
Détail du projet
La Fondation ARC organise 4 événements à Paris en 2025 :
- 1 événement pour ~ 100 personnes (printemps)
- 2 événements pour ~ 150 personnes (automne)
- 1 événement pour ~ 40 personnes (dernier trimestre 2025)
Ces événements sont soit des réunions, soit des colloques lors desquels des scientifiques vont échanger, présenter leurs travaux (présentation orale, vidéos, posters etc.) devant des pairs et dans certains cas devant des donateurs de la Fondation.
Une remise de prix est également prévue sur certains de ces événements.
Temps de travail estimé
Environ 60jours
Travail à distance :
- Télétravail modéré
Type de mission :
- Facture (SARL, SAS, EURL, SASU)
- Micro-entreprise (auto-entreprise)
Compétences spécifiques et logiciels :
- Gestion staff
- Coordination d'équipe
- Gestion de planning
- Recommandation logistique
- Suivi budgétaire logistique
Expériences recherchées :
- Expérimenté
- Sénior
Secteur du client :
Recherche médicale
Date de début de mission :
06/01/2025
Durée de la mission :
1 an
Les bureaux (Ville) :
Villejuif
Lieu de l'événement :
PARIS