Freeandise recherche, pour un client basé dans le 78 un profil de responsable logistique pour une mission d'octobre 2026 à janvier 2027 1. Gestion du fichier participants & inscriptions Suivi des inscriptions sur la plateforme (Appcraft) Garant de la fiabilité et de la cohérence des données participants Gestion des imports / exports / segmentations Suivi des relances et confirmations Mise à jour des listes (rooming, transferts, badges) 2. Support plateforme événementielle Participation aux tests et suivi des retours utilisateurs Interface avec l’agence pour corrections / mises à jour 3. Coordination logistique opérationnelle Assistance sur hébergement, transports, restauration, accueil,… Préparation des supports logistiques (listes, briefs, signalétique) Coordination avec les différents prestataires (agence, traiteur, etc) et suivi des besoins 4. Support on-site Support des équipes logistiques Gestion des plan de table pour l’ensemble des déjeuners VIP et diner de gala Livrable : - Fichier des participants et des inscriptions à jour - Plateforme événementielle claire et fonctionnelle - Supports logistiques (listes, briefs, signalétique…) à jour - Plans de tables pour les repas VIP Profil recherché: Environnement anglophone qui nécessite la connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit Soft skills - Très bon relationnel et sens du service - Rigueur et sens du détail (gestion de données) - Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Réactivité et gestion du stress - Esprit d’équipe et collaboration - Flexibilité et adaptabilité Compétences professionnelles - Maîtrise d’Excel / gestion de bases de données - Connaissance des outils événementiels appréciée - Sens de l’organisation logistique et opérationnel Complément : - Expérience en agence événeemntielle ou chez l'annonceur sur des missions similaires - les plateformes n'ont pas de secret pour vous (de préférence Appcraft / Netkin / Inwink) - 5-10 ans d'expérience - mission à Véizy dans le 78 avec présence souhaitée sur site. 3-4 jours de présence à Vélizy sur le site indispensable (full time à l'approche de l'event) + présence sur site en janvier (18 au 22), donc de préférence profils basés dans l'ouest parisien. Profil en full distanciel impossible. IDF à minima. Vous correspondez (vraiment) à ce profil ? Postulez ! Pensez à rappeler vos dispo exactes sur la période, vos tarifs et expériences similaires.

80 jours entre octobre et janvier 2027