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Expert Stratégie Programme de Présentation Sportive
Métiers
- Chef.fe de projet événementiel
- Consultant.e
- Directeur.trice de projets
- Chef.fe de projet
Secteurs d'activité
- Événementiel
Détail des missions et compétences attendues
Nous recherchons actuellement un profil d'expert en stratégie de Programme de Présentation Sportive (PPS) pour nous accompagner sur les volets suivants :
MISSIONS PRINCIPALES
Les missions se décompensent en 2 étapes :
MISSION 1 : élaboration stratégique du PPS
Définir la stratégie du Programme de Présentation Sportive des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 HSMB, en donnant une vision claire, structurée et cohérente du concept de PPS sur chacun des 15 sites des Championnats du Monde, fondée sur un modèle économique viable et incluant des recommandations sur le dimensionnement humain et l’intégration du PPS au plan RH et à l’organigramme. Ce programme doit conjuguer exigence sportive (mise en lumière des disciplines et des athlètes), protocolaire, engagement des spectateurs, et enfin attractivité et valorisation de l’événement, des partenaires et des territoires (la Haute-Savoie et Saint-Quentin-en-Yvelines). Il porte l’identité de l’événement sur l’ensemble de ses sites.
1 - Analyse et diagnostic :
- S’approprier le projet global de l’événement, ses objectifs et son positionnement ;
- S’approprier les ambitions et les attentes du Comité d’organisation en matière de PPS et intégrer les paramètres techniques, opérationnels et budgétaires ;
- S’approprier les contraintes et réglementations en vigueur, notamment celles de l’UCI, dans le cadre de l’organisation des cérémonies protocolaires et/ou de valorisation des athlètes ;
- Analyser la nature des disciplines et la configuration des sites de compétition associés pour exploiter pleinement les opportunités de mise en valeur dans le PPS sur chaque site ;
- Analyser le potentiel de l’événement et des territoires en matière d’animation et d’expérience spectateurs ;
- Réaliser un benchmark national et international visant à analyser les programmes de PPS d’autres événements sportifs similaires.
Le Comité d’organisation transmettra au Titulaire les informations disponibles à date afin de faciliter cette étape : jauge des sites, spécificités des sites (sites ouverts ou fermés), calendrier des compétitions, configuration des espaces, dispositifs sonores et vidéos prévus, caractéristiques des disciplines, exigences en matière de stratégie Durabilité, budget alloué
2 - Définition du concept et du périmètre du PPS
- Définir, en collaboration avec les équipes du Comité d’organisation, les contours du PPS dans le projet global de l’événement en clarifiant ses interactions avec le parcours / l’expérience spectateurs, le protocole et la production TV ;
- Définir la contribution du PPS à l’affirmation de l’identité de l’événement (multisites et multi-disciplines), en renforçant son unicité, son attractivité et son rayonnement via l’identification de temps forts et de rituels ;
- Déterminer, selon les contraintes techniques et financières du Comité d’organisation, le degré d’ambition et les niveaux d’animation / engagements du public visés selon les spécificités des sites et des disciplines ;
- Définir, en collaboration avec les équipes du Comité d’organisation, l’architecture générale du programme spécifique à chaque site et la logique des séquences clés (présentation des athlètes et des disciplines, narratif de l’événement, animations intermédiaires, cérémonies protocolaires) ;
- En collaboration avec l’équipe Sites et infrastructures, identifier les moyens techniques nécessaires selon les ambitions de la stratégie ;
- En collaboration avec les équipes Coordination Générale, Marketing, Communication et Sport, intégrer les modalités de valorisation des partenaires institutionnels et économiques dans le respect du protocole et des contraintes TV ;
- Intégrer les exigences de la stratégie Durabilité, Impact et Héritage du Comité.
3 - Outils de suivi et gouvernance
- Evaluer les besoins en ressources humaines (direction artistique, régie, animation, coordination technique) et matérielles nécessaires au déploiement opérationnel sur site ;
- Formuler des recommandations sur la stratégie de recrutement et de déploiement des ressources internes au Comité et/ou externes en amont et pendant l’événement ;
- Proposer des recommandations de gouvernance pour le pilotage du programme (dont le rattachement hiérarchique).
MISSION 2 : Assistance à la consultation
Fournir au Comité d’organisation le cadre nécessaire permettant de consulter le marché et de sélectionner un opérateur capable de déployer un PPS conforme aux ambitions stratégiques établies dans la première phase.
1 - Rédaction des pièces constitutives du marché « Déploiement opérationnel du Programme de Présentation Sportive ».
- Traduire la stratégie PPS en exigences opérationnelles ;
- Rédiger le cahier des charges (mémoire technique, cahier des clauses techniques particulières) visant à identifier l’agence qui accompagnera le Comité d’organisation dans le déploiement opérationnel de la stratégie ;
- Proposer des critères d’analyse des offres, en intégrant les grands principes de la Stratégie Durabilité, Impact et Héritage du Comité d’organisation, permettant une évaluation objective et pertinente des propositions ;
- Définir les livrables attendus et le calendrier de travail de l’opérateur.
2 - Accompagnement à la procédure de consultation
- Recommandation de sourcing ;
- Analyse des offres techniques ;
- Participation aux soutenances et aux négociations.
CALENDRIER PREVISIONNEL ET LIVRABLES ATTENDUS :
- Rapport stratégique du PPS (22/05/2026) :
o Diagnostic et benchmark du potentiel de l’événement et de chaque discipline selon les événements internationaux, les spécificités du site et le profil du public ;
o Positionnement dans le projet global et périmètre d’intervention du PPS ;
o Principes directeurs du programme : 2 à 3 scénarios d’architecture globale selon les sites et les contraintes techniques et financières, contribution du PPS à l’identité de l’événement, identification des temps forts et des rituels selon les disciplines et les sites ;
o Recommandations de pilotage avec l’opérateur et les parties prenantes et sur les ressources humaines ;
- Présentation Powerpoint de synthèse (22/05/2026);
- Budget prévisionnel selon deux scénarios (dont un « dégradé », avec les grandes masses) (29/05/2026) ;
- Cahier des charges du marché « Déploiement Opérationnel du Programme de Présentation Sportive » (12/06/2026)
PROFIL
Formation et expérience : Vous disposez de 5 à 10 ans d’expérience sur des projets d’accompagnement de stratégie en Programme de Présentation Sportive.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du détail.
Compétences et Savoir être :
- Maitrise de la gestion d'un budget ;
- Vision stratégique et créativité ;
- Capacité à identifier des opportunités de revenus ;
- Force de proposition ;
- Bon relationnel et capacité d’adaptation ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Appétence forte pour le sport et les grands événements internationaux.
Travail à distance :
- Télétravail modéré
Type de mission :
- Facture (SARL, SAS, EURL, SASU)
- Micro-entreprise (auto-entreprise)
Expériences recherchées :
- Expert
- Consultant
Secteur du client :
Evénementiel sportif
Date de début de mission :
01/04/2026
Date de fin de mission :
31/07/2026
Durée de la mission :
15 jours
Les bureaux (Ville) :
Annecy